Project Description

“Als je pretendeert kwaliteit te leveren, moet dat ook in je externe dataverkeer te zien zijn”

EDI is pure efficiëntie

Voor de meeste bedrijven is het dataverkeer met andere vestigingen, andere bedrijven, leveranciers en klanten cruciaal. Inkooporders, facturen, verzendberichten, im- en exportnotificaties, vrachtbrieven, overschrijvingen, ontwerpspecificaties en bijvoorbeeld claims van ziektekostenverzekeringen. Het wekt dan ook op zijn minst verbazing hoeveel van deze communicatie nog verloopt via papieren documenten. In een tijd dat alles sneller, efficiënter, goedkoper en toch beter moet, lijkt elektronische communicatie de logische oplossing. Dat is het ook, maar nog veel bedrijven communiceren traditioneel met papieren documenten. Terwijl de voordelen van EDI of Electronic Data Interchange helder zijn.

Rendabel dataverkeer

EDI staat voor Electronic Data Interchange en is een algemene term voor elektronisch dataverkeer. EDI stelt organisaties in staat snel, foutloos en efficiënt documenten te delen met andere systemen, personen en marktpartijen. Alle voordelen die passen bij moderne informatietechnologie importeert EDI in je organisatie.

In een notendop zijn de voordelen van EDI terug te voeren naar snelheid, nauwkeurigheid en kostenbesparing op diverse vlakken. Redenen genoeg om je er wat verder in te verdiepen.

.

Voordelen:

  • Het verzenden van een elektronisch document is zelfs wereldwijd maar secondenwerk, terwijl dat met papier dagen duurt
  • Er zijn geen mensen bij betrokken, dus de foutmarge is nul. Ook is er geen foute informatie ‘toegevoegd’
  • Het document komt niet in een bakje ‘in’ terecht en hoeft ook niet te wachten op een medewerker die in gesprek, of erger, op vakantie is
  • De data is voor de ontvanger direct beschikbaar
  • De zender ontvangt direct reactie

“Het gevolg is winst op alle fronten, kortere cyclustijden, minder overhead en minder fouten.”

EDI is:

Supernauwkeurig

Bij gebruik van EDI wordt niet bij elke handeling data toegevoegd.

  • Elektronische gegevens komen van een gecontroleerde en goedgekeurde database
  • Overdracht is ongeacht formaat probleemloos, of snel en eenvoudig te herstellen
  • Bij toepassing door verschillende partijen kan nieuwe informatie toegevoegd worden, maar bestaande gegevens zijn niet te wijzigen

Kostenvriendelijk

EDI gaat op alle fronten verantwoord met je tijd, je mensen, en dus je geld om.

  • De invoer van data en de behandeling van documenten, maar ook papier, koeriersdiensten en bijvoorbeeld opslagruimte zijn allemaal besparingen

  • Het is duidelijk dat minder fouten winst betekent
  • Verkorting van order- en levertijd en vermindering van voorraadbeheer zijn directe besparingen
  • Snellere facturering en verbeterde cash flow leveren direct financieel voordeel

Klantenservice

EDI biedt enorme en bijna vanzelfsprekende operationele voordelen voor handelsrelaties.

  • Als je goede afspraken maakt met handelspartners over zakelijke procedures, gegevensverkeer en communicatiemethoden is dat een grote plus in de samenwerking

  • Accurate, snelle verzending op basis van juiste en complete gegevens voegt extra service toe
  • Inzicht in het gedrag van de klant, de leverancier en de distributeur. Bijvoorbeeld transportprestaties en productbeschikbaarheid

Benieuwd hoe EDI jouw data verkeer kan verbeteren?

Neem hier contact op >

Gerelateerde oplossingen: