Ton Hagens / 30 maart 2021

De pandemie heeft grote impact op de wereldeconomie en de manier waarop we (samen)werken en zakendoen. Het gros van de bedrijven was onvoldoende voorbereid op het nieuwe normaal en moest alle zeilen bijzetten om bijvoorbeeld samenwerking en serviceverlening op afstand mogelijk te maken. Dat vereiste een hoge mate van flexibiliteit en vindingrijkheid. Hoe blijven we nu en in de toekomst verbonden met elkaar?

De kans is klein dat we post-Corona volledig terugkeren naar de situatie zoals die voorheen was. We zullen meer virtueel samenwerken dan voorheen, en de rol van het kantoor zal veranderen van een pure werk- naar ontmoetingsplek. Een plek waar we samenkomen om met elkaar te verbinden en van elkaar te leren.

Het afgelopen jaar heeft uitgewezen dat het in veel situaties niet noodzakelijk is om de auto te pakken en anderhalf uur naar een locatie te rijden om elkaar fysiek te treffen. Veel overleg kan prima virtueel, waardoor er meer tijd is om te focussen op output. Teams worden productiever en de werk-privébelans verbetert. Bovendien is het een stuk duurzamer als we de auto wat vaker laat staan.

Inspireren

De voordelen zijn evident, maar het feit dat we elkaar nu minder op kantoor treffen, brengt ook uitdagingen met zich mee. Spontane gesprekken bij de koffieautomaat waar op een laagdrempelige manier informatie wordt gedeeld, komen nauwelijks meer voor. Even snel bij een collega langslopen om bijgepraat te worden over een project of ontwikkeling is er niet meer bij.

Technologie kan dit gemis slechts deels opvangen. Om elkaar te inspireren en tot betekenisvolle verbinding te komen, is het belangrijk om elkaar ook regelmatig face-to-face te treffen. Dat blijft de komende maanden echter lastig. Wat doen we in de tussentijd?

Bij Pulse zorgen we voor afwisseling door interactieve webinars voor klanten te organiseren en infosessies voor onze eigen mensen. Op een persoonlijke manier nemen we iedereen mee in de ontwikkelingen van onze organisatie en de invloed hiervan op professioneel vlak. Door regelmatig en transparant te communiceren, proberen we onze mensen betrokken te houden en onzekerheden zoveel mogelijk weg te nemen.

Verbonden blijven

De huidige (cloud)technologieën maken het eenvoudig om als team verbonden te blijven. De meesten van ons zijn gewend om met collega’s te communiceren via e-mail, videoconferencing en digitale platforms. Dat neemt echter niet weg dat thuiswerken – om uiteenlopende redenen – vermoeiend is.

Daarom is het van belang om het niet alleen over serieuze zaken met elkaar te hebben, maar ook ruimte te scheppen voor humor, luchtige onderwerpen en nieuws over positieve dingen die in het bedrijf gebeuren. Virtuele koffie-afspraken, pubquizzen en digitale escaperooms helpen om het energieniveau in de organisatie op pijl te houden. En afhankelijk van de behoeften en mogelijkheden proberen we zo nu en dan op een verantwoorde en gecontroleerde manier bij elkaar te komen.

Benieuwd naar de mogelijkheden om met technologie je organisatie en mensen verbonden te houden? Neem contact op!

Auteur
Ton Hagens Managing Director