If It Ain’t Broke, Don’t Fix It: waarom het tóch goed is om over te stappen op de cloud

If It Ain’t Broke, Don’t Fix It: waarom het tóch goed is om over te stappen op de cloud

De afgelopen jaren heeft Microsoft bedrijven (subtiel) aangespoord om de cloud te omarmen. De voordelen op het gebied van schaalbaarheid, flexibiliteit en security zijn niet meer te ontkennen. Daarnaast hebben alle producten van Microsoft een bepaalde levenscyclus, die begint wanneer het product wordt uitgebracht en eindigt wanneer het niet langer wordt ondersteund. Op een gegeven moment ben je dus min of meer verplicht om de overstap te maken. Is dat erg?

Het is een bekend verhaal. Net als bij zijn besturingssystemen stopt Microsoft ook bij bedrijfssoftware als Dynamics AX op een gegeven moment met ondersteuning. Na de periode van ‘extended support’, wat neerkomt op het dichten van lekken, loop je niet alleen nieuwe functies mis, maar kun je ook met beveiligingsproblemen te maken krijgen. Denk aan ransomware die gebruikmaakt van bekende lekken in verouderde software en in het ergste geval een bedrijfsnetwerk plat kan leggen.

Gedoe

Dat schrikbeeld is niet voor elke organisatie genoeg aanleiding om een upgrade te overwegen. Geregeld horen we terug dat de ‘systemen nu toch goed werken’ en proeven we de (ongefundeerde) angst om data kwijt te raken. Een cloudmigratie wordt gezien als ‘veel gedoe’ dat ‘de hele organisatie op de kop zet’.

Heb je als organisatie ambities, bijvoorbeeld om efficiënter te werken en klanten beter te bedienen, dan kun je niet om de cloud heen. Oók als je tevreden bent met de huidige (on-premise) implementatie. Een cloudplatform als Dynamics 365 biedt de mogelijkheid al je data, van zowel klantbeheer als enterprise resource planning, te koppelen en te analyseren. Dat levert waardevolle inzichten op en maakt betere, data-driven beslissingen mogelijk.

Veiligheid

De angst om data kwijt te raken heeft ermee te maken dat gegevens na een cloudmigratie niet meer on-premise staat. Sommige organisaties twijfelen over de veiligheid van de cloud van Microsoft, wat ons betreft onterecht. Allereerst kun je zelf bepalen in welk datacenter je data en eventuele kopieën worden opgeslagen, bijvoorbeeld gewoon hier in Nederland. Microsoft verplaatst de data niet en deze kan ook niet door derde partijen worden benaderd. Verder wordt er jaarlijks meer dan 1 miljard dollar in de beveiliging van het cloudplatform gestoken en wordt een uptime van 99,9% gegarandeerd. Probeer dat maar eens met een on-premise server te behalen.

Wat ook in het voordeel van de cloud spreekt, is het feit dat updates regelmatiger en automatisch kunnen worden doorgevoerd. In het geval van Dynamics 365 beschik je altijd over de meest actuele, veilige versie en profiteer je van de nieuwste functies zonder dat hiervoor een ingewikkelde (en kostbare!) her-implementatie nodig is. Je IT-afdeling is minder tijd kwijt aan updates en beheer, zodat meer tijd overblijft voor het optimaliseren van applicaties, het ondersteunen van gebruikers en het aanscherpen van de securitystrategie.

Klaar voor een veranderende wereld

De cloud biedt veel kansen om als organisatie flexibeler en productiever te worden. Kostenbesparing kan ook een reden zijn om over te stappen, al vergt het een flinke investering om te migreren. Wanneer je die kosten er precies uithaalt, is lastig te voorspellen.

Maar hetzelfde blijven doen wat je altijd al deed, is ook geen optie. De wereld om ons heen – en ook de markt waarin jij actief bent – verandert immers continu. Dat vereist een innovatieve mindset en state-of-the-art fundament dat je daarbij ondersteunt.

Benieuwd hoe wij jouw onderneming kunnen ondersteunen in de overstap naar de cloud? Neem contact op!

Door: Gijs Ettes