Project Description

„Ich würde gerne die Vorteile von SharePoint in unserer Dynamics AX-Umgebung nutzen“

ECM: der richtige Weg durch den Dschungel.

Das Wort „Tsunami“ wird in den letzten Jahren zu Recht und zu Unrecht gebraucht. Wenn wir jedoch über die Zunahme von geschäftlichen Informationen sprechen, ist dieser Ausdruck durchaus angebracht. Fotos, Zeichnungen, Anleitungen, Verträge, Office-Dokumente, Anmerkungen, Notizen, Berichte, E-Mails…. Ob vertraulich oder nicht, geordnet oder ungeordnet, digital oder nicht, wichtig oder nicht, die Flut steigt. All diese Informationen werden in Ihrem gesamten Unternehmen auf allen Ebenen benötigt. Doch wird das Verrichten von Aufgaben in einem solchen Informationsdschungel natürlich nicht gerade einfacher.

„Durch Bündeln der Vorteile von SharePoint und Dynamics AX bekommen Sie jedoch Ihre Dokumente in Griff.“

Leistungsstarke Dokumentenverwaltung

Mit dem Enterprise Content Management von AXtension bekommen Sie Ihre Dokumente durch Bündeln der Vorteile von SharePoint und Dynamics AX vollkommen in Griff. Dadurch schaffen Sie den Übergang von einem unstrukturierten Dokumentenberg zu einer Informationsumgebung mit Struktur. In jedem Geschäftsprozess generieren Sie eine große Anzahl von Dokumenten, die Sie dann in Dynamics abspeichern. Wie können Sie jedoch sicherstellen, dass Ihre Kontakte stets die korrekte Version serviert bekommen? Wie funktioniert so eine derartige Verwaltung? Wie wird hier klassifiziert? Und wie ist die Dokumentensicherung geregelt? ECM benutzt das Leistungspotenzial von SharePoint, um das Speichern, Kategorisieren und Verknüpfen von Dokumenten so einfach wie möglich zu gestalten. Für die rechte Person am rechten Platz zu rechten Zeit.

Vorteile

Fünf schlagende Argumente sprechen für die Anwendung von AXtension ECM – und zwar unabhängig von Ihrem Wirtschaftszweig:

  • Zugriff auf die komplette Dokumentenverwaltung von Microsoft AX

  • Problemlose Kategorisierung und Identifizieren von Dokumenten und Akten, damit die zuständigen Personen schnell und direkt Zugriff bekommen
  • Hochladen von Dokumenten außerhalb von AX und anschließendes Verlinken mit AX-Objekten

  • Erstellung von Portalen für interne und externe Parteien, um eine bessere und geschmeidigere Zusammenarbeit zu verwirklichen

  • Schaffen von Mehrwert durch effektive Zusammenarbeit mit einer oder mehreren Organisation von einer Zentrale aus

Möchten Sie Ihre Dokumente auch in den Griff bekommen?

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