Om de toename in hoeveelheid data (de database groei) binnen Dynamics AX en de beheersbaarheid daarvan het hoofd te bieden, ontwikkelde Microsoft “
Intelligent Data Management, Purging and Archiving” voor AX 2009.
Belangrijke kenmerken van Intelligent Data Management zijn:
- Intelligentie m.b.t. structuur en gebruik van de database
- Intelligente Alerts
- Automatisch configureerbaarheid o.b.v. Business Entiteiten
- Synchronisatie van Master Data
- Opschonen van de database
- Archiveren per financieel boekjaar
- Terugzetten data blijft mogelijk
- Uitbreide mogelijkheden tot scheduling
- Geavanceerde audit voor opschoning en archiveren database.
Resultaten Intelligent Data Management
Intelligent Data Management zal gefaseerd beschikbaar worden. In de eerste fase verwacht men de volgende resultaten:
- Reductie database-omvang van 10% tot 30%
- Reductie database groei met 10% tot 25%
- In de nabije toekomst: Reductie database-omvang van 40% tot 60%.
Inactief data management
Bijkomstige functionaliteit van Intelligent Data Management is een uitgebreide analyse van data- en gebruikspatronen (module based, m.b.v. dashboard, alerts en opschonen). Het opschonen van data leidt niet noodzakelijkerwijs tot dataverlies, omdat opgeschoonde data optioneel verplaatst kan worden naar een Archief-database, waar ze beschikbaar blijven voor naslag of Business Intelligence toepassingen.